• В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Учебное пособие
  • Введение
  • 1 Информация и информационные технологии



  • страница1/5
    Дата05.10.2018
    Размер2.66 Mb.
    ТипУчебное пособие

    Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления


      1   2   3   4   5

    РОСЖЕЛДОР

    Государственное образовательное учреждение

    высшего профессионального образования

    «Ростовский государственный университет путей сообщения»

    (РГУПС)

    Е.А. Булавина, Ю.В. Барзданис, Ю.П. Булавин


    КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

    В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ
    Учебное пособие

    Ростов-на-Дону



    2008

    ББК 65в6я7+06

    Булавина, Е.А.

    Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления : учеб. пособие / Е.А. Булавина, Ю.В. Барзданис, Ю.П. Булавин ; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2008. – 88 с. : ил. Библиогр. : 11 назв.

    В учебном пособии проведен анализ нормативно-правовой базы в области информационных технологий, применения электронной цифровой подписи и правовой защиты программ для ЭВМ и баз данных. Рассмотрена сфера действия, цели и задачи Федеральной целевой программы «Электронная Россия». Проанализированы вопросы использования информационных технологий и информационных систем в органах государственной власти. Проведен обзор аппаратного обеспечения автоматизированного рабочего места специалиста-документоведа.

    Предназначено студентам при подготовке к занятиям по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления», а также при выполнении разделов курсовых и дипломных проектов по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Управление персоналом».

    Рецензенты: д-р техн. наук, проф. И.В. Богуславский (ДГТУ); д-р техн. наук, проф. М.А. Бутакова (РГУПС)

    Е.А. Булавина, Ю.В. Барзданис, Ю.П. Булавин 2008

    Учебное издание

    Булавина Евгения Александровна

    Барзданис Юлия Владимировна

    Булавин Юрий Павлович

    Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления

    Учебное пособие

    Редактор А.И. Гончаров

    Техническое редактирование и корректура А.И. Гончаров

    Подписано в печать 05.08.2008. Формат 60´84/16.

    Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л. 7,08.

    Уч.-изд. л. 6,90. Тираж 100 экз. Изд. № 155. Заказ

    Ростовский государственный университет путей сообщения.

    Ризография РГУПС.

    Адрес университета: 344038. г. Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения
    Ростовский государственный университет путей сообщения, 2008

    Содержание
    Введение

    1 Информация и информационные технологии

    Тесты для самоконтроля

    2 Электронная цифровая подпись

    Тесты для самоконтроля

    3 Программы для ЭВМ и базы данных

    Задание для самостоятельной работы

    4 Федеральная целевая программа «Электронная Россия»

    Тесты для самоконтроля

    5 Информационные технологии в органах государственной власти

    Вопросы для проверки знаний

    6 Информационные системы

    Задание для самостоятельной работы

    7 Аппаратное обеспечение автоматизированного рабочего места специалиста - документоведа

    Тесты для самоконтроля

    8 Всемирная сеть Интернет

    Тесты для самоконтроля

    Библиографический список

    Приложение 1 – Сертификат ключа подписи

    Приложение 2 – Отечественные и зарубежные термины делопроизводства и информатизации ДОУ

    Приложение 3 – Федеральный Закон «О персональных данных»

    Приложение 4 – Положение «Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

    Приложение 5 – Порядок проведения классификации информационных систем персональных данных

    Введение
    Содержание дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» («КИТ в ДОУ») в государственном образовательном стандарте подготовки специалистов-документоведов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» описывается следующими дидактическими единицами:

    1) основные принципы автоматизации в сфере документационно-информационного обеспечения управления;

    2) аппаратное и программное обеспечение, разновидности, основные характеристики;

    3) проблемы выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов;

    4) внедрение автоматизированных систем в сфере управления;

    5) эксплуатация.

    Дисциплина входит в состав федерального компонента ГОС второго поколения по данной специальности.

    В РГУПС дисциплина реализуется в течение двух семестров (7-й и 8-й) и включает проведение лекций, лабораторных работ и практических занятий. Предусмотрено выполнение курсовой работы и сдача итогового экзамена.

    Курсовая работа студента включает подготовку документов, необходимых для регистрации и организации деятельности нового предприятия (составление уставных и регистрационных документов, разработка фирменного товарного знака, макета печати и др.).

    Цикл лабораторных работ предусматривает получение практических навыков работы на компьютерах (в составе локальной вычислительной сети) с офисными и специализированными программами.

    Итоговый контроль знаний студентов РГУПС по дисциплине «КИТ в ДОУ» проводится с использованием системы тестирования. Кроме того, студенты-документоведы проходят внутрисеместровый контроль текущих знаний пройденного на момент тестирования материала. Разработан кодификатор дисциплины, на основе которого составлен комплекс тестовых заданий.

    Каждый раздел учебного пособия содержит программно-дидактические тестовые задания для самопроверки студента. Задание представлено в одной из следующих стандартизованных форм:

    – открытой (в этом случае необходимо вписать пропущенное слово или словосочетание);

    – закрытой (с выбором одного или нескольких ответов из предложенных вариантов);

    – на установление правильной последовательности;

    – на установление соответствия (например, между понятием и его определением).

    Таким образом, при выполнении тестового задания студенту необходимо выбрать одну из трех возможностей:


    • сделать отметку (отметки) около правильного варианта (вариантов) ответа;

    • вписать нужное слово (словосочетание) в строку ответа;

    • правильно определить последовательность или сопоставить варианты и проставить порядковые номера около каждого ответа.

    Основными нормативными и правовыми документами, затрагивающими вопросы электронного документооборота, информатизации и информационных технологий, а также их внедрение в деятельность федеральных органов государственной власти, являются следующие:

    1 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.06.2006 г.

    2 Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002 г.

    3 Постановление правительства РФ «О Федеральной целевой программе Электронная Россия (2002–2010 годы)». Принято 28.01.2002 г. № 65, по состоянию на 21.10.2004 г. ( www.e-rus.ru).

    4 Концепция административной реформы в Российской Федерации 2006–2008 гг. (распоряжение Правительства РФ от 25.10.2005 г. № 1789-р).

    5 Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 г.

    6 Концепция региональной информатизации до 2010 г. (распоряжение Правительства РФ от 17.07.2006 г. № 1024-р).

    7 Федеральный закон «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» № 3523 от 23.09.1992 г. (с изменениями от 02.11.2004 г.).

    8 Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.1993 г. № 5351-1.

    Эти и другие нормативные документы затрагивают множество проблем в сфере информатизации. Однако, несмотря на довольно обширную законодательную базу, все еще остается нерешенным целый ряд задач как технологического, так и правового характера. Настоящее пособие раскрывает студенту существо многих нормативных актов, дает материал для самостоятельного изучения компьютерных технологий в области документационного обеспечения управления.


    1 Информация и информационные технологии
    Понятие информации является очень обширным, имеющим несколько уровней, основные из которых следующие [8]:

    • мировоззренческий уровень, философское понятие мира (ноосфера);

    • сфера информатики как науки (информация как сообщение о чем-либо, знания);

    • область решения прикладных задач (информация как сведения, являющиеся объектом хранения, переработки и передачи, документ).

    Теоретические исследования по информационным технологиям, информационной безопасности, а также нормативно-правовые документы затрагивают второй и третий уровень.

    Отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий а также при обеспечении защиты информации, регулируются Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.06.2006 г.

    Данный закон также дает определения некоторым понятиям, являющимся ключевыми в сфере информатизации (табл. 1).
    Таблица 1
    Основные определения в сфере информатизации


    Информация

    сведения (сообщения, данные) независимо от формы их

    представления



    Определение понятия «информация» в новой редакции закона несколько отличается от предыдущей редакции. (Сравните: информация — это сведения о лицах, фактах, событиях, явлениях, процессах, независимо от формы их представления.) Однако смысла понятия это не меняет.

    Важными являются слова «независимо от формы их представления». Это расширяет понятие информации, позволяя включать в него практически все формы (устную передачу, текст любого вида, графику, живопись, скульптуру, архитектуру, файлы, базы данных, знания конкретного человека или группы людей и т.д.)

    Документированная информация

    зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель


    Из этого определения вытекает требование не только фиксации информации, но и простановки ряда реквизитов. Только после этого информация может быть отнесена к документированной

    Информационные технологии

    процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов

    Таким образом, информационные технологии – это действия, производимые с информацией, и способы, которыми эти действия осуществляются

    Информационная система (ИС)

    совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств

    То есть, понятие «информационная система» объединяет в себе (является совокупностью) понятия «информация» и « информационные технологии»

    Оператор информационной системы

    гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных

    Обычно оператором ИС является собственник технических средств (используемых для обработки содержащейся в базах данных информации), или лицо, с которым этот собственник заключил договор об эксплуатации информационной системы

    Информационно-телекоммуникационная сеть

    технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники

    Электронное сообщение

    информация, переданная или полученная пользователем инфор-мационно-телекоммуникационной сети

    Обладатель информации

    лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам

    Важным для этого определения являются слова «...получившее на основании закона или договора...»

    Доступ к информации

    возможность получения информации и ее использования

    Данное понятие тесно связано со следующим – «конфиденциальность информации»

    Конфиденциальность информации

    обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя

    Следующие два понятия имеют очень близкие определения, различающиеся фактически единственным словом, однако именно это различие является ключевым

    Предоставление информации

    действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц

    Предоставление информации осуществляется в порядке, установленном соглашением между лицами, участвующими в обмене информацией

    Распространение информации

    действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц

    Информация, распространяемая без использования средств массовой информации, должна включать: достоверные сведения о ее обладателе или лице, ее распространяющем, в форме и в объеме, которые достаточны для идентификации такого лица. При использовании почты или электронной почты распространитель обязан обеспечить получателю информации возможность отказа от нее.

    Запрещается распространение информации, которая направлена на пропаганду войны, разжигание национальной, расовой или религиозной ненависти и вражды, а также информации, за распространение которой предусмотрена уголовная или административная ответственность
      1   2   3   4   5

    Коьрта
    Контакты

        Главная страница


    Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления