• 601 (инд. 2) – 2 47 Поле 700 – Автор 61 Поле701 - Другие авторы. 67 Поле «Электронный ресурс» - 856 72 197. 72
  • Приложение 2.3 78 Приложение 2.4 94 Приложение 2.5 103 Приложение 2.7 105
  • N п/п Название элемента записи Код Методика заполнения
  • Индикатор обязателен. Заполняется автоматически.
  • (Заполнение обязательное).
  • Позиция 8 (1 символ) – Тип даты публикации. (Заполнение обязательное).
  • Позиции 9-12 (4 символа) – Дата публикации 1. (Заполнение обязательное).
  • (Заполнять не обязательно).
  • Позиция 21 (1 символ) – Код модифицированной записи. (Заполнение обязательное).
  • Позиции 22-24 (3 символа) – Язык каталогизации. (Заполнение обязательное).
  • Позиция 25 (1 символ) – Код транслитерации.
  • Позиции 34-35 (2 символа) – Графика заглавия.
  • Таким образом, в подполе 100а “Общие данные обработки” библиографы обязательно должны внести Тип даты публикации, Дату публикации 1, Код модификации (0 или 1).



  • страница1/10
    Дата12.03.2019
    Размер1.48 Mb.

    Методика заполнения полей Содержание документа: Поле 101 – Язык документа 14


      1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



    Методика

    заполнения полей


    Содержание документа:

    Поле 101 – Язык документа 14

    Поле 200 – Заглавие и сведения об ответственности 16

    Поля 300 – Общие примечания, 320 – Примечания о библиографии 28

    33. 28

    34. 28

    601 (инд. 2) – 2 47

    Поле 700 – Автор 61

    Поле701 - Другие авторы. 67

    Поле «Электронный ресурс» - 856 72

    197. 72

    198. 72

    Поле «Характеристики» - 903 (ИРБИС – 3003) 73

    203. 73

    204. 73

    Приложение 2.2 76

    Приложение 2.3 78

    Приложение 2.4 94

    Приложение 2.5 103

    Приложение 2.7 105


    1. Основные положения


    1. Производится полная аналитическая роспись периодического издания.

    2. Не расписываются:

    • рекламные сообщения, не включенные в оглавление;

    • материалы рубрик «Переписка с читателями», «Отзывы читателей», «Новости короткой строкой» и т. п.;

    • материалы рубрик «События. Новости. Даты», не имеющие конкретных заглавий;

    • гороскопы;

    • светская хроника;

    • астрологические прогнозы.




    1. При составлении библиографических записей на небольшие по объему статьи (например, статьи о новостях науки и техники) применяется следующий порядок. Если несколько статей объединены одной темой, то все они расписываются как одна статья. Если статьи относятся к различным темам, то расписываются отдельно, независимо от объема.




    1. Если статья включает несколько произведений одного автора, то она рассматривается как подборка произведений одного автора. Если у такой подборки нет общего заглавия, то заглавием считается заглавие первого произведения.

    2. Методика заполнения полей


    N п/п

    Название элемента записи

    Код

    Методика заполнения

    Примеры заполнения




    1.

    Идентификатор записи

    001


    Обязателен. Заполняется автоматически.








    6.

    Индикатор 1 (И)

    100

    (инд. 1)

    Индикатор обязателен. Заполняется автоматически.

    Индикатор не определен - #

    100 (инд. 1) - #




    7.

    Индикатор 2 (И)

    100

    (инд. 2)

    Индикатор обязателен. Заполняется автоматически.

    Индикатор не определен - #

    100 (инд. 2) - #







    8.

    Данные общей обработки (НПП)

    100a
    3005

    (ИРБИС)

    Поле обязательное. Частично автозаполняемое.

    Подполе содержит код из 36 символов.


    Позиции 0-7 (8 символов) – Дата ввода записи.

    (Заполнение обязательное).

    Дата проставляется автоматически. Содержит год, месяц, число по формуле ГГГГММДД.

    (При отсутствии автоматического заполнения дата может быть перенесена из подполя 801с).
    Позиция 8 (1 символ) – Тип даты публикации.

    (Заполнение обязательное).

    Каждая статья расписывается отдельно, независимо от того печатается она в одном номере или продолжается в нескольких номерах, продолжается в течение одного года или нескольких лет.

    Для всех таких статей используем код «d».

    Подполе 3005^b ИРБИС – заполняется «по умолчанию» значением «d»


    20070511


    d














    Позиции 9-12 (4 символа) – Дата публикации 1.

    (Заполнение обязательное).

    В позиции 8 проставлено значение «d»


    Позиции 13-16 (4 символа) – Дата публикации 2.

    (Заполнение обязательное).
    Позиции 17-19 (3 символа) – Код целевого назначения.

    (Заполнять не обязательно).

    Проставляется три символа-заполнителя.

    (При отсутствии фильтр заполняет автоматически).
    Позиция 20 (1 символ) – Код правительственной публикации.

    (Заполнение обязательное при определенных условиях).

    Если статья не является официальным документом, то данная позиция содержит значение «у» – неправительственная публикация.

    Код для официального документа зависит от того, кем этот официальный документ принят. Код проставляется в зависимости от уровня органа власти, принявшей документ:



    афедеральный;

    b – республика;

    с – край, область, округ;

    d – местный (муниципальный, городской и т. п.);

    z – другой административный уровень.

    2006
    ####

    |||
    0305
    08##
    |||

    у или иное значение для официального документа














    Позиция 21 (1 символ) – Код модифицированной записи.

    (Заполнение обязательное).

    Код показывает, достаточно ли оказалось имеющегося набора символов для описания данных так, как они представлены в документе.



    Если символов достаточно, чтобы отобразить в записи сведения, приведенные в статье, то такая запись считается немодифицированной, проставляется значение «0».
    Позиции 22-24 (3 символа) – Язык каталогизации.

    (Заполнение обязательное).

    Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний. Все это мы вносим в библиографические записи на русском языке, поэтому языком каталогизации является русский Код для него «rus».

    (При отсутствии фильтр заполняет автоматически).


    Позиция 25 (1 символ) – Код транслитерации.

    Заполняется автоматически значением “y” (код не используется)


    Позиции 26-33 (8 символов) – Наборы символов, Дополнительные наборы символов.

    Содержат 4 двухсимвольных кода, определяющих наборы графических символов, используемых при обмене записями.

    Коды наборов символов определяются при выгрузке, в зависимости от того, в какой кодировке записи выгружаются.
    Позиции 34-35 (2 символа) – Графика заглавия.

    Для статей на русском языке проставляется значение – са.



    Для статей на иностранных языках проставляется значение – ba.


    0


    rus
    y

    са















    Таким образом, в подполе 100а “Общие данные обработки” библиографы обязательно должны внести Тип даты публикации, Дату публикации 1, Код модификации (0 или 1).

    Остальные позиции, если они остаются незаполненными, заполняются фильтром автоматически.




    20070511d2006####|||у0rusу#######са



      1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

    Коьрта
    Контакты

        Главная страница


    Методика заполнения полей Содержание документа: Поле 101 – Язык документа 14