• Состав служащих архива
  • Информация об архиве: - информация об истории архива .
  • Основные задачи и направления деятельности
  • Характеристика помещения муниципального архива
  • Объем и состав фондов архива (общее описание состава и содержания документов, хранящихся в архиве)
  • Источники комплектования архива
  • Состав научно-справочного аппарата к документам архива
  • Список фондов, хранящихся в муниципальном архиве

  • Скачать 223.35 Kb.


    Дата08.01.2018
    Размер223.35 Kb.

    Скачать 223.35 Kb.

    Поддорский муниципальный архив







    Поддорский муниципальный архив

    Новгородской области
    Контактная информация:

    175 260 Новгородская область, с.Поддорье, ул.Октябрьская , дом 26

    Факс – 8(816) 58-71-323 , телефон – 8 (816) -58 -71-663

    Время работы: с 9=00 до 17=00 , перерыв на обед с 13=00 до 14=00

    Выходные дни : суббота и воскресенье .

    Состав служащих архива:


    Должность

    Фамилия. Имя, Отчество

    Телефон

    Ведущий специалист по работе с архивом района

    Ракова Алевтина Николаевна

    8 (818) 58-71-663


    Информация об архиве:

    - информация об истории архива .

    Постановлением ВЦИК от 10.09.1937 года было предложено не позже 1 квартала 1938 года организовать в Ленинградской области районные архивы и обеспечить их соответствующими помещениями.

    На основе данного постановления Ленинградское областное Архивное управление организовало в районах, в том числе и Поддорском, районные архивы. Поддорский районный архив находился в подчинении Поддорского райисполкома.

    На основании постановления Верховного Совета РСФСР «О порядке введения в действие Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» полномочия исполнительного комитета Поддорского районного Совета народных депутатов прекращены с момента вступления в должность Главы администрации Поддорского района на основании распоряжения администрации Новгородской области от 26.11.1991 года № 45-рг. Органом исполнительной власти в районе с этого времени становится администрация. Структура Администрации района утверждена Главой района. В структуру Администрации района входит и архивный отдел, созданный на базе архивного отдела Поддорского райисполкома .

    Распоряжением Администрации Поддорского муниципального района № 12-рг от 23.01.2007 года «Об утверждении штатного расписания аппарата Администрации района, комитетов, отделов, служащих и младшего обслуживающего персонала Администрации района» сокращен архивный отдел Администрации района. С 1 января 2007 года все функции отдела выполняет ведущий специалист по работе с архивом района.

    Основные задачи и направления деятельности :

    - разрабатывать программы и основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании, организовывать их реализацию и отчитываться об их выполнении в установленном порядке;

    - участвовать в реализации федеральных и областных целевых программ развития архивного дела в части муниципального образования;

    - готовить проекты нормативных правовых актов Администрации муниципального района по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов, вносить на рассмотрение Администрации муниципального района предложения по развитию архивного дела;

    - готовить предложения по передаче архивных документов , находящихся в муниципальной собственности , в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;

    - готовить и реализовывать предложения по обеспечению сохранности архивных документов, хранящихся в архиве, проводить мероприятия по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;

    - обеспечивать хранение:

    архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей , относящихся к муниципальной собственности, входящих в состав Архивного фонда области, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций;

    архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

    документов временного хранения, в том числе по личному составу , на различных видах носителей ликвидированных организаций всех форм собственности ( не имеющих правоприемника ) , действующих на территории муниципального образования;

    архивных документов частной или иных форм собственности, хранящихся на договорной основе;

    печатных и других материалов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования; учет документов, архивных справочников и других материалов , необходимых для осуществления практической деятельности архива.

    - вести учет архивных фондов и архивных документов, принятых в архив, в том числе в автоматизированном режиме, представлять в установленном порядке учетные данные в архивное управление области ;

    - составлять и представлять на утверждение Администрации муниципального района списки юридических и физических лиц – источников комплектования архива после согласования их архивным управлением области , проводить систематическую работу по их уточнению. Включать в указанные списки негосударственные организации, а также граждан , на основании договора;

    - готовить проекты договоров Администрации муниципального района с собственниками документов на их передачу в муниципальную собственность;

    - осуществлять отбор на прием и хранение:

    документов архивного фонда области;

    документов по личному составу, архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, органов местного самоуправления , муниципальных и негосударственных организаций, ликвидированных без правоприемников, действующих на территории муниципального образования;

    - проводить в установленном порядке экспертизу ценности и научное описание документов, хранящихся в архиве;

    - взаимодействовать с делопроизводственными , архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении;

    - рассматривать и согласовывать в соответствии с действующими правилами положения об архивах организаций, экспертных комиссиях, описи дел по личному составу организаций-источников комплектования архива;

    - рассматривать и представлять в архивное управление области номенклатуры и описи дел постоянного хранения организаций-источников комплектования ;

    - оказывать методическую и практическую помощь работникам архивов организаций – источников комплектования по отбору документов в состав Архивного фонда области и подготовке к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу , по ведению учета документов архива организаций, по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

    - принимать участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования , учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования , организуемых архивным управлением области;

    - изучать и обобщать практику работы архивов организаций, распространять их положительный опыт;

    - разрабатывать и реализовывать мероприятия по улучшению работы и повышению квалификации работников архивов организаций – источников комплектования: проводить совещания, семинары, консультации по архивному делу;

    - информировать Администрацию муниципального района, архивное управление области о фактах утраты, порчи, незаконном уничтожении документов в организациях , других нарушениях законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела;

    - информировать органы местного самоуправления , иные организации муниципального образования о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, по актуальной тематике, готовить документальные выставки ,материалы для средств массовой информации , встречи с общественностью;

    - исполнять запросы социально-правового характера и иные запросы юридических и физических лиц, выдавать архивные справки , заверенные копии и выписки из архивных документов, рассматривать заявления, предложения и жалобы , проводить прием граждан по вопросам поиска документов, в том числе и по личному составу;

    - создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архива , архивные справочники о составе и содержании документов , и другие, в том числе автоматизированные , информационно-поисковые системы и базы данных;

    - готовить для Администрации муниципального района положения о поощрениях работников архивов и делопроизводственных структур организаций, иных физических и юридических лиц, внесших значительный вклад в развитие архивного дела , документационного обеспечения управления, краеведения на территории муниципального образования.
    Характеристика помещения муниципального архива:

    Помещение муниципального архива (приспособленное) расположено на первом этаже кирпичного здания Администрации муниципального района, 1975 года постройки , занимает одно помещение площадью 32 кв.м. и помещение одной рабочей комнаты площадью 12 кв.м., расположенной на втором этаже этого же здания, находящихся по адресу: дом 26, ул. Октябрьская, с.Поддорье, Новгородской области 175260. Состояние здания, в котором расположено помещение архива, удовлетворительное , двери в помещение архива металлические , открываются по направлению выхода. В архивохранилище стеллажи металлические, протяженностью 148 погонных метров, оборудовано охранной и пожарной сигнализацией. На окнах металлические, но не распашные решетки. Запасного выхода не имеется. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы соблюдаются .


    Объем и состав фондов архива (общее описание состава и содержания документов, хранящихся в архиве):

    В муниципальном архиве в наличии числится 82 фонда с количеством 14970 единиц хранения, из них 53 фонда управленческой документации – 12491 единица хранения, 3 фонда личного происхождения – 16 единиц хранения, 26 фондов по личному составу – 2463 единицы хранения.

    В состав и содержание документов входят : решения, постановления и распоряжения представительных и исполнительных органов власти, местного самоуправления, документы жизнедеятельности района по вопросам: здравоохранения, культуры, образования, статистики, сельского хозяйства, торговли и документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий.
    Источники комплектования архива:
    В список организаций-источников комплектования муниципального архива, утвержденный первым заместителем Главы администрации Поддорского муниципального района 15 августа 2012 года, входят следующие организации:


    1. Дума Поддорского муниципального архива

    2. Совет депутатов Белебелковского сельского поселения

    3. Совет депутатов Поддорского сельского поселения

    4. Совет депутатов Селеевского сельского поселения

    5. Администрация Поддорского муниципального района

    6. Администрация Белебелковского сельского поселения

    7. Администрация Поддорского сельского поселения

    8. Администрация Селеевского сельского поселения

    9. Контрольно-счетная палата Поддорского муниципального района

    10. Комитет финансов Администрации Поддорского муниципального района

    11. Комитет по экономике и управлению муниципальным имуществом Администрации Поддорского муниципального района

    12. Поддорское районное потребительское общество

    13. Комитет образования Администрации Поддорского муниципального района

    14. Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с.Поддорье

    15. Комитет культуры Администрации Поддорского муниципального района

    16. Муниципальное бюджетное учреждение культуры Поддорского муниципального района «Поддорская централизованная библиотечная система»

    17. Муниципальное бюджетное учреждение Поддорского муниципального района «Поддорское межпоселенческое социально-культурное объединение»

    18. Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения «Поддорская центральная районная больница»

    19. Комитет социальной защиты населения Администрации Поддорского муниципального района

    20. Территориальная избирательная комиссия Поддорского района

    По видам собственности организаций – источников комплектования : всего – 20 , в том числе: государственной собственности – 2, муниципальной собственности - 17, негосударственной собственности – 1 .


    Состав научно-справочного аппарата к документам архива:

    - описи


    - исторические справки
    Услуги, предоставляемые архивом:
    - предоставление консультаций

    - подготовка выставок

    - подготовка статей для местной печати

    - проведение экскурсий в хранилище

    - проведение школьных уроков

    - исполнение запросов (тематических и социально-правового характера)



    Список фондов, хранящихся в муниципальном архиве:

    Номер фонда

    Дата первого

    поступления



    Название фонда

    1

    1978

    Поддорский районный Совет народных депутатов Новгородской области, с.Поддорье

    1927-1993



    2

    1978

    Комитет образования Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    4

    1978

    Комитет финансов Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    5

    1978

    Комитет культуры

    Администрации Поддорского района



    Новгородской области

    7

    1978

    Поддорский районный отдел государственной статистики Новгородского областного комитета государственной статистики, с.Поддорье

    8

    1978

    Отдел сельского хозяйства и продовольствия Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    9

    1979

    Поддорский районный суд Новгородской области, с.Поддорье

    10

    1978

    Поддорское районное потребительское общество Новгородской области, с.Поддорье

    11

    1970

    Муниципальное учреждение здравоохранения Подорская центральная районная больница Поддорского района Новгородской области

    12

    1981

    Муниципальное общеобразовательное учреждение "Поддорская средняя школа" Комитета образования Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    13

    2003

    Централизованная библиотечная система Поддорского района Новгородской области. с.Поддорье

    14

    2003

    Сельскохозяйственный производственный кооператив "Починное" Поддорского района Новгородской области. д.Переезд. 1997-2001.

    15

    1979

    Органы государственной власти и местного самоуправления Белебелковского сельсовета Поддорского района Новгородской области. 1918-31.12.2005


    16

    1979

    Органы государственной власти и местного самоуправления Бураковского сельссовета Поддорского района Новгородской области

    18

    1979

    Органы государственной власти и местного самоуправления Заозерского сельсовета Поддорского района Новгородской области

    22

    1978

    Органы государственной власти и местного самоуправления Селеевского сельсовета Поддорского района Новгородской области

    23

    1978

    Органы государственной власти и местного самоуправления Нивского сельсовета

    Подорского района Новгородской области



    24

    1978

    Органы государственной власти и местного самоуправления Перегинского сельсовета Поддорского района Новгородской области

    26

    1979

    Полистовский сельский Совет народных депутатов Поддорского района Новгородской области и его исполнительный комитет

    27

    1978

    Органы государственной власти и местного самоуправления Поддорского сельсовета Поддорского района Новгородской области

    28

    1978

    Органы государственной власти и местного самоуправления Переездовского сельсовета Поддорского района Новгородской области

    29

    1978

    Язвищенский сельский Совет народных депрутатов Поддорского района Новгородской области и его исполнительный комитет. д.Большие Язвищи

    31

    1978

    Переходский сельский Совет народных депутатов Поддорского района Новгородской области и его исполнительный комитет. д.Переходы

    37

    1977

    Органы государственной власти и местного самоуправления Масловского сельсовета Поддорского района Новгородской области

    40

    2003

    Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Поддорского района Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Новгородской области. 1991-1999 годы

    41

    2003

    Государственное предприятие "Поддорьеагропромснаб" Поддорского района Новгородской области. д.Белебелка. 1992-1995.

    43

    1996

    Инспекция МНС России по Поддорскому району Новгородской области, с.Поддорье

    2001год


    44

    2003

    Поддорский лесхоз Новгородского управления лесами. 1991-

    45

    1978

    Архитектор района Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    47

    2003

    Захарова Анна Ивановна (р.1923), ветеран Великой Отечественной войны и труда.

    48

    2004

    Федеральное государственное учреждение "Поддорская районная станция по борьбе с

    болезнями животных" Новгородской области


    50

    2004

    Общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями "Вифлеем-лес" Новгородская область, д.Селеево

    52

    2002

    Перегинская машинно-тракторная станция Поддорского района Новгородской области, д.Перегино

    53

    2002

    Поддорская машинно-тракторная станция Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    54

    2004

    Смирнова Надежда Ивановна \ р.1930\, учитель, заведующая отделом народного образования района,депутат районного Совета депутатов трудящихся, почётный гражданин Поддорского района

    55

    2004

    Клуб-музей

    Комитета культуры Администрации Поддорского района Новгородской области





    56

    1997

    Государственное учреждение "Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Поддорском районе"

    Государственное учреждение "Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Новгородской области"



    57

    1978

    Совхоз имени Тимирязева Отдела по агропромышленному комплексу и продовольствию Администрации Поддорского района, д.Бураково

    58

    1984

    Сельскохозяйственный производственный кооператив "Масловское" Поддорского района Новгородской области, с.Масловское

    59

    2005

    Государственное областное унитарное предприятие "Новгородфармация" Поддорского района Новгородской области

    60

    1979

    Колхоз имени Горького Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д.Петихино

    61

    2005

    Архивный отдел Администрации Поддорского района Новгородской области

    62

    2005

    Филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" Поддорский почтамт

    Министерство Российской Федерации по связи и информатизации Федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России" Управление федеральной почтовой связи Новгородской области



    63

    1978

    Колхоз имени Ворошилова Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д.Трупехино

    64

    2007

    Поддорский филиал Государственного областного унитарного предприятия "Новгороддорэксплуатация"

    65

    2007

    Поддорский филиал Государственного областного унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства, Поддорский район, Новгородская область

    66

    2011

    Закрытое акционерное общество "Поддорьелес" Поддорского района Новгородской области , с. Поддорье

    68

    1978

    Колхоз "Ясный день" Поддорского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д.Минцево

    69

    1979

    Колхоз "1 Мая" Коломенского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д.Коломно

    70

    1978

    Колхоз имени Гаврилова Перегинского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д.Головенька

    71

    1978

    Колхоз "Красные Нивки" Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д.Нивки

    72

    1978

    Колхоз "Красный май" Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д.Трупехино

    73

    1997

    Государственное учреждение Поддорский районный центр занятости населения

    Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по Новгородской области

    с 01.01.2001


    74

    2014

    Закрытое акционерное общество «Поддорский маслодельный завод»

    75

    2014

    Муниципальное бюджетное учреждение Поддорского муниципального района «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

    76

    1978

    Товарищество с ограниченной ответственностью "Починное" Поддорского района Новгородской области, д.Переезд

    77

    1979

    Колхоз "Нивки" Поддорского района Новгородской области, д.Нивки

    78

    2014

    Администрация Поддорского сельского поселения, Поддорского района, Новгородской области, с. Поддорье

    79

    2014

    Администрация Селеевского сельского поселения , Поддорского района, Новгородской области, д. Селеево

    80

    2014

    Администрация Белебёлковского сельского поселения , Поддорского района, Новгородской области, с. Белебёлка

    81

    2014

    Дума Поддорского муниципального района Новгородской области, с. Поддорье

    82


    2014

    Муниципальное бюджетное учреждение Поддорского муниципального района «Поддорское межпоселенческое социально-культурное объединение»

    83

    1978

    Поддорский районный комитет народного контроля Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    84

    1985

    СПК "Рассвет" Поддорского района Новгородской области, д. Перегино

    85

    1978

    Сельскохозяйственный производственный кооператив "Полисть" Поддорского района Новгородской области, д.Белебелка

    86

    1992

    Совхоз "Красное Знамя" отдела по агропромышленному комплексу и продовольствию Поддорского района Новгородской области, д.Заозерье

    1983-1992



    87

    1978

    Совхоз "Ловать" Поддорского районного агропромышленного объединения Новгородской области, д.Селеево

    1965-1990



    91

    1997

    Поддорская кооперативно-хозяйственная колонна объединения "Новгородагропромстрой", с.Поддорье

    92

    1992

    Избирательная комиссия по выборам Президента РСФСР в Поддорском районе Новгородской области, с.Поддорье

    1991


    93

    1993

    Комиссия по проведению Всероссийского Референдума в Поддорском районе Новгородской области, с.Поддорье

    1993


    94

    1997

    Комитет по экономике и управлению муниципальным имуществом Поддорского района Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    1991-


    95

    1978

    Общество с ограниченной ответственностью "Поддорское" Поддорского района Новгородской области, с.Масловское

    96

    1980

    Муниципальное учреждение "Редакция газеты "Заря" Поддорского района Новгородской области

    97

    1998

    Отдел социальной защиты Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    1991-


    98

    1996

    Отдел по экономике Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    1992-1996



    99

    2000

    Территориальные избирательные комиссии Поддорского района Новгородской области

    100

    2000

    Сельскохозяйственный кооператив "Заозерье" Поддорского района Новгородской области, д.Заозерье

    1992-2001



    101

    2000

    Акционерное общество открытого типа Торфопредприятие "Поддорское" Поддорского района Новгородской области, с.Белебелка

    102

    2000

    Мелиоративно-дорожностроительный кооператив "Возрождение" Поддорского района Новгородской области, д.Селеево

    1990-1995



    103

    2000

    Сельскохозяйственный кооператив "Переходы" Поддорского района Новгородской области, д.Переходы

    1992-2001



    104

    2001

    Муниципальное предприятие "Поддорьесельхозхимия" Поддорского района Новгородской области, с.Масловское

    105

    2000

    Администрация Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    1991-


    106

    2000

    Отделение федерального казначейства по Поддорскому району Управления федерального казначейства по Новгородской области, с.Поддорье

    1994-


    107

    2002

    Муниципальное предприятие "Поддорская типография" Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    108

    2002

    Совет депутатов Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье

    1996-


    109

    2002

    Коллекция воспоминаний ветеранов войны и труда "О времени и о себе"

    110

    2002

    Коллекция творческих работ учащихся по истории района

    67

    2012

    Закрытое акционерное общество "Поддорьеагроводстрой" Поддорского района Новгородской области


    По состоянию на 01.01.2015 года в муниципальном архиве числится 89 (восемьдесят девять) фондов.

    Коьрта
    Контакты

        Главная страница


    Поддорский муниципальный архив

    Скачать 223.35 Kb.